Accreditamento Professionale AIPO

Le Fasi di Adesione

Le fasi del programma sono quattro: adozione del disciplinare, applicazione dello stesso, monitoraggio della sua applicazione, accreditamento e mantenimento. Nelle fasi del programma si collocano inoltre elementi di carattere tecnico – operativi ed altri di carattere gestionale.

• Adozione del disciplinare:

1. Identificare l’obiettivo dell’accreditamento e condividerlo con la propria organizzazione;
2. Informarsi su cosa serve per aderire al programma di accreditamento;
3. Iscriversi al programma.

• Applicazione del disciplinare:

1. Organizzare il piano di accreditamento definendo il coordinatore  interno dell’accreditamento, il team di lavoro ed il piano di dettaglio del progetto con fasi e tempi;
2. Formare il team per l’esecuzione della auto-valutazione;
3. Diffondere al team di lavoro gli standard oggetto dell’accreditamento.

• Conduzione dell’auto - valutazione :

1. Apprendere, da parte del team di lavoro, i criteri dell’accreditamento AIPO contenuti nel disciplinare di riferimento, e gli standard in esso contenuti (possono essere costituiti uno o più team di lavoro);
2. Eseguire l’auto-valutazione utilizzando l’apposita check list e le relative regole di compilazione;
3. Riepilogare i punti di forza emersi nella auto-valutazione da parte di ciascun team (nel caso siano più di uno);
4. Invio ad AIPO della check list di auto-valutazione compilata con evidenziate le relative aree di miglioramento.

• Pianificazione delle attività di adeguamento al disciplinare e audit di accreditamento :

1. Condivisione con i referenti AIPO dell’accreditamento dei risultati dell’auto-valutazione e delle relative azioni di adeguamento, per poter ricevere la visita (audit) di accreditamento;
2. Pianificare le attività di dettaglio per la correzione dei divari rilevati nell’auto-valutazione
3. Pianificare la verifica interna e quella di accreditamento;
4. Ultimare l’auto-valutazione a fronte delle azioni di miglioramento pianificate (verifica interna).
5. Sostenete la visita di accreditamento;
6. Attuare le eventuali azioni di miglioramento emerse e concordate nella visita.

Il piano di progetto deve contenere le tappe e le fasi sopracitate con indicazione delle relative responsabilità e dei tempi.
Con l’attuazione di tale piano di lavoro si conclude il progetto di accreditamento. Il processo di accreditamento è invece ciclico e prevede una nuova auto-valutazione annuale ed una nuova visita di accreditamento alla scadenza del biennio successivo.